Datenschutzerklärung

Der KTSV Winterthur bearbeitet Personendaten ausschliesslich soweit dies für die Vereinsführung, die Kommunikation, die Organisation des Trainings- und Spielbetriebs sowie zur Erfüllung rechtlicher und verbandlicher Pflichten erforderlich ist. Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie auf die Mitgliedschaft im Verein.

Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist der KTSV Winterthur, vertreten durch den Vorstand.

Datenschutzkontakt: Aktuar:in des KTSV Winterthur
E-Mail: aktuariat@ktsv-winterthur.ch

Webseitenkontakt: WebMaster des KTSV Winterthur
E-Mail: webmaster@ktsv-winterthur.ch

Bearbeitete Personendaten

Je nach Kontaktaufnahme, Mitgliedschaft oder Nutzung der Website können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie weitere vereinsbezogene Angaben.

Beim Besuch der Website können technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Browserinformationen anfallen.

Zweck der Bearbeitung

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Bearbeitung von Anfragen
• Mitgliederverwaltung
• Organisation des Vereinsbetriebs
• Durchführung von Trainings, Spielen und Anlässen
• Rechnungsstellung und Administration
• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten
• Erfüllung von Pflichten gegenüber Verbänden

Weitergabe von Daten

Personendaten können an Vorstandsmitglieder, Trainer:innen sowie an beauftragte Dritte weitergegeben werden, soweit dies für den Vereinszweck erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere die Nutzung der Vereinssoftware ClubDesk sowie die Weitergabe an zuständige Verbände (z. B. Swiss Badminton), sofern dies für Mitgliedschaft, Spielbetrieb oder administrative Zwecke notwendig ist.

Fotos und Videos

Im Rahmen der Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos erstellt und auf der Vereinswebsite sowie auf vereinseigenen Kommunikationskanälen veröffentlicht werden.

Mitglieder können der Veröffentlichung jederzeit beim Vorstand widersprechen.

Speicherung und Löschung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. organisatorische Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei einem Austritt aus dem Verein werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine offenen Forderungen oder anderweitigen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

Datensicherheit

Der KTSV Winterthur trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.

Stand: 04.05.2026